01 - Laserfiche WebLink

TABLE OF CONTENTS .-. (continued) Page 5. Notification of Alternate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 6. Summary of Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 7. Participation as a Private Citizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 X. APPOINTMENTS TO CITY BOARDS COMMISSIONS AND COMMITTEES A. Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 1. Notice of Vacancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2. Scheduling of Interviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 3. Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4. Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5. Second Notice of Vacancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Reappointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 B. Removal of Board and Commission Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 XI. MISCELLANEOUS A. Use of Staff For Outside Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 B. Press Releases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 �► C. When Not Speaking on Behalf of the City . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 D. Council Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 1. Reproduce/Distribute to Council . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2. Council Correspondence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 E. Council and Mayor Compensation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 F. Reimbursement Policy and Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 1. Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2. Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 G. Council Equipment/Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 H. Failure to Observe Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 I. Suspension of these Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 J. Amendment of these Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Appendix A - Summary of Motions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 Appendix B - Administrative Regulation (reimbursement for travel and training) . . . . . . . . . B-1 ,.-. T-4